Polityka prywatności serwisu Zaufany Dentysta

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających z serwisu internetowego Zaufany Dentysta, dostępnego pod adresem www.zaufanydentysta.pl.
2. Administratorem danych osobowych jest Zaufany Dentysta, prowadzący gabinet stomatologiczny przy ul. Chłopickiego 11/13, lokal U6, 04-314 Warszawa, e-mail: biuro@zaufanydentysta.pl, tel. +48 503 503 876 (dalej: Administrator).
3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
4. Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność Użytkowników i bezpieczeństwo powierzonych danych.

§2. Zakres i cele przetwarzania danych osobowych

1. Dane osobowe są przetwarzane w zakresie niezbędnym do prawidłowego korzystania z Serwisu oraz realizacji jego funkcji, w tym:
   • umożliwienia kontaktu za pośrednictwem formularza kontaktowego,
   • udzielenia odpowiedzi na zapytania Użytkowników,
   • umówienia wizyty w gabinecie stomatologicznym,
   • wysyłki informacji o charakterze organizacyjnym lub usługowym,
   • zapewnienia bezpieczeństwa i funkcjonalności Serwisu (m.in. obsługa cookies, statystyki odwiedzin).
2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
   • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
   • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy (np. umówienie wizyty),
   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora (np. zapewnienie bezpieczeństwa systemu informatycznego).
3. Dane osobowe mogą obejmować w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne informacje dobrowolnie przekazane przez Użytkownika w formularzu kontaktowym.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji niektórych funkcji Serwisu (np. umówienia wizyty).

§3. Zasady przetwarzania danych

1. Administrator zapewnia, że dane osobowe są:
   • przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty,
   • zbierane w konkretnych, jasno określonych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
   • adekwatne, stosowne i ograniczone do niezbędnego minimum,
   • prawidłowe i w razie potrzeby aktualizowane,
   • przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji celu przetwarzania,
   • zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

§4. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdy Użytkownik ma prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych,
2. sprostowania lub uzupełnienia danych,
3. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
4. ograniczenia przetwarzania,
5. przenoszenia danych,
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
7. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

W celu realizacji powyższych praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem na adres: biuro@zaufanydentysta.pl.

§5. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, np.:
   • dostawcom systemów informatycznych, hostingu i usług e-mail,
   • podmiotom świadczącym usługi wsparcia technicznego i marketingowego (na podstawie umów powierzenia).
2. Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że zapewniony jest odpowiedni poziom ochrony zgodnie z RODO.

§6. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub do momentu wycofania zgody.
2. Dane przetwarzane w celach statystycznych i marketingowych przechowywane są do momentu cofnięcia zgody przez Użytkownika.

§7. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym m.in.:
   • szyfrowanie połączeń (SSL),
   • zabezpieczenia serwerów,
   • kontrolowany dostęp do danych,
   • regularne kopie zapasowe.
2. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione i zobowiązane do zachowania poufności.

§8. Pliki cookies

1. Serwis korzysta z plików cookies, które są zapisywane w urządzeniu końcowym Użytkownika w celu:
   • zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
   • zapamiętywania ustawień Użytkownika,
   • analizy ruchu i statystyk odwiedzin,
   • dopasowania treści marketingowych (jeśli Użytkownik wyrazi na to zgodę).
2. Szczegółowe zasady dotyczące wykorzystywania cookies określa Polityka cookies dostępna w Serwisie.

§9. Zmiany w Polityce prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu działania Serwisu.
2. Aktualna wersja Polityki prywatności zawsze znajduje się na stronie www.zaufanydentysta.pl.
3. Data ostatniej aktualizacji: listopad 2025 r.

§10. Kontakt z administratorem

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych lub realizacji praw Użytkowników prosimy o kontakt:
? Zaufany Dentysta
ul. Chłopickiego 11/13, lokal U6, 04-314 Warszawa
? +48 503 503 876
✉️ biuro@zaufanydentysta.pl